經(jīng)常用Excel錄入數(shù)據(jù)的朋友都知道，在Excel表格中輸入完一個數(shù)據(jù)后按回車鍵，光標會自動跳轉(zhuǎn)到下一行同列的單元格中，若要輸入其它列的數(shù)據(jù)，只能手動將光標移至其它列的單元格中。如果我們想在同一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)，當光標到了表格中一行末尾的單元格時，按回車鍵能自動跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中，這樣不就能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率了嗎？很多朋友可能想這需要通過加載宏或用VBA編程來實現(xiàn)吧，其實通過簡單的設(shè)置就可以實現(xiàn)這一操作了。下面我們一起來看看吧。
首先我們要設(shè)置如何才能使按回車鍵時光標在同一行中移動。方法是單擊“工具”菜單中的“選項”命令，從彈出的“選項”對話框中單擊“編輯”選項卡，在“按Enter鍵后移動”右側(cè)的“方向”下拉列表中選擇“向右”即可(如圖1)。通過設(shè)置，我們就可以實現(xiàn)在一行中連續(xù)錄入數(shù)據(jù)了。
接下來我們來看看如何才能使按回車鍵，光標自動跳轉(zhuǎn)到下一行需要輸入數(shù)據(jù)的起始單元格中。我們以錄入某單位工資表為例(如圖2)，選中工資表中需要錄入數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域(“實發(fā)工資”列用公式計算，不需要手工錄入，因此不需要選中)，此時就可以向工資表中錄入數(shù)據(jù)了，當光標到了F3單元格時按回車鍵，此時光標就自動跳轉(zhuǎn)到C4單元格中了。在錄入過程中，按“Shift+Tab”組合鍵或向左的方向鍵“←”可以實現(xiàn)光標反向移動,以便于修改錄入錯誤的數(shù)據(jù)。通過上面簡單的設(shè)置，我們在用Excel錄入大量數(shù)據(jù)時就不需要使用鼠標了，從而能大大地提高我們數(shù)據(jù)錄入的效率，怎么樣，非常簡單吧，還不趕快去試一試。