VIP標(biāo)識(shí) 上網(wǎng)做生意,首選VIP會(huì)員| 設(shè)為首頁(yè)| 加入桌面| | 手機(jī)版| RSS訂閱
食品伙伴網(wǎng)服務(wù)號(hào)
 

真的好輕松ExeclXP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全攻略

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
你是否經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)嗎?不知你是如何統(tǒng)計(jì)的,反正我是用Execl,不論你統(tǒng)計(jì)中遇到什么困難,它都會(huì)給你很好地解決,不相信?那你是統(tǒng)計(jì)方法沒(méi)掌握好,趕快隨我來(lái)吧!學(xué)習(xí)結(jié)束后保證你數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好輕松。

 

  本文介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是指統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)或數(shù)量,并非指數(shù)據(jù)的運(yùn)算。本次以某班級(jí)學(xué)生的考試成績(jī)?yōu)槔M(jìn)行講解,舉例不一定合適,意在拋磚引玉。

  一、行號(hào)統(tǒng)計(jì)法

  例如,統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù),即統(tǒng)計(jì)90-100,80-89,70-79,60-69,60分以下的人數(shù)。

  將光標(biāo)移動(dòng)到政治成績(jī)成在列,用鼠標(biāo)單擊工具欄中的“降序”按鈕,政治成績(jī)由高到低排列。如圖1所示。90-100分?jǐn)?shù)段中最低分?jǐn)?shù)是90分,所在行行號(hào)為20,則此分?jǐn)?shù)段人數(shù)是20-1=19。在80-89分?jǐn)?shù)段所在行的行號(hào)在21到37之間,則80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是17。同樣方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。


圖1

  各位請(qǐng)注意了,如果數(shù)據(jù)不在一列,而是在同一行內(nèi),能否迅速進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?那也難不住,可以用行列轉(zhuǎn)換法將行內(nèi)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到列內(nèi),然后再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。具體操作是:選中行中有關(guān)數(shù)據(jù),單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕,再在目標(biāo)列內(nèi)右鍵單擊,選擇彈出菜單中的“選擇性粘貼”命令,在打開(kāi)的“選擇性粘貼”對(duì)話框中選中“轉(zhuǎn)置”前的復(fù)選框,單擊“確定”退出,則數(shù)據(jù)都轉(zhuǎn)換到一列內(nèi),根據(jù)行號(hào)統(tǒng)計(jì)法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)即可。

  二、選中統(tǒng)計(jì)法

  上例中在統(tǒng)計(jì)80-89分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí),也可以這樣進(jìn)行。首先進(jìn)行排序,然后從最高分89分開(kāi)始選中,向下拖動(dòng)鼠標(biāo),到最低分81分結(jié)束,在拖動(dòng)鼠標(biāo)的過(guò)程中,工具欄的左下角或選中部分的右下角出現(xiàn)一變動(dòng)的提示條,如圖2所示,提示條為“17R×1C”,意指選中的部分為17行,1列,則統(tǒng)計(jì)得80-89分?jǐn)?shù)段的人數(shù)為17。


圖2

  此方法也適合在同一行內(nèi)進(jìn)行。

  以上兩種方法諸位掌握了嗎?很容易的,一學(xué)就會(huì),需要對(duì)大家提示一下的是,以上兩種方法在統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)時(shí)首先要進(jìn)行排序,打亂了原來(lái)的次序。若不打亂原次序能否進(jìn)行統(tǒng)計(jì)呢?當(dāng)然可以了!先給你來(lái)一個(gè)“篩選法”。

  三、篩選法

  依次單擊“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”,則進(jìn)入自動(dòng)篩選狀態(tài),工作表的第一行都有一個(gè)向下的小箭頭,單擊“政治”單元格中的下拉箭頭,選擇“自定義”,打開(kāi)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,如圖3所示,設(shè)置為“小于或等于99”與“大于或等于90”,單擊“確定”按鈕退出,則只顯示出政治成績(jī)?cè)?0-99之間的同學(xué),此時(shí)顯示的行號(hào)是每位同學(xué)原來(lái)實(shí)際所在的行號(hào),不能根據(jù)“行號(hào)統(tǒng)計(jì)法”來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù)的多少,而且也不能采用“選中統(tǒng)計(jì)法”來(lái)統(tǒng)計(jì)人數(shù),那么如何統(tǒng)計(jì)人數(shù)呢?如果人數(shù)較少,逐個(gè)數(shù)一下就可以了,若人數(shù)較多,先選中所有符合條件的人數(shù),單擊工具欄中的“復(fù)制”按鈕,選擇另一個(gè)工作表,單擊“粘貼”按鈕,則將所有人數(shù)復(fù)制到一個(gè)新的工作表中,此時(shí)根據(jù)行號(hào)就可以快速統(tǒng)計(jì)出人數(shù)。依此方法可統(tǒng)計(jì)出其它分?jǐn)?shù)段的人數(shù)。

真的好輕松ExeclXP數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全攻略
圖3

  利用篩選法也可統(tǒng)計(jì)出某科考試中缺考人數(shù),如單擊語(yǔ)文成績(jī)所在列的箭頭,在下拉菜單中選擇“空白”選項(xiàng),則只保留了語(yǔ)文成績(jī)?yōu)榭盏膶W(xué)生。此方法在某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)中是非常有用的。

  四、查找法

  查找也能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?挺新鮮的,得好好學(xué)學(xué)。前面介紹的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是在一行或一列中進(jìn)行操作,如果要在多列即某一單元格區(qū)域內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),那可使用查找的方法。如要統(tǒng)計(jì)各科成績(jī)中59分的人數(shù),操作步驟是:先打開(kāi)“查找”對(duì)話框,在查找項(xiàng)中輸入“59”,單擊“查找下一個(gè)”按鈕一次,可找到一個(gè)59分,繼續(xù)查找,就可快速確定成績(jī)是59分的人數(shù),哎!暫停,怎樣確定人數(shù),怎么沒(méi)講呢?真笨!記下查找到的“59”的次數(shù)不就是最后的統(tǒng)計(jì)人數(shù)嗎?最后有重要提示,Execl2000在查找時(shí)是循環(huán)進(jìn)行的,也就是查找到文末后從頭再來(lái),所以嗎……。

  上面介紹的統(tǒng)計(jì)方法,乃小技也,若要進(jìn)行復(fù)雜、數(shù)據(jù)較多的統(tǒng)計(jì),那還得請(qǐng)出統(tǒng)計(jì)函數(shù)來(lái),大家注意了,請(qǐng)看本文的壓軸戲――函數(shù)統(tǒng)計(jì)法。

  五、函數(shù)統(tǒng)計(jì)法

  統(tǒng)計(jì)函數(shù)較多,主要介紹常用的以下幾個(gè)。

  1、COUNT

  返回參數(shù)的個(gè)數(shù)。利用函數(shù)COUNT可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)字項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

  語(yǔ)法:COUNT(value1,value2, ...)

  Value1, value2, ...是包含或引用各種類(lèi)型數(shù)據(jù)的參數(shù)(1~30個(gè)),但只有數(shù)字類(lèi)型的數(shù)據(jù)才被計(jì)數(shù)。

  如統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù):COUNT(B2:B47)等于46。

  2、COUNTA

  返回參數(shù)組中非空值的數(shù)目。利用函數(shù)COUNTA可以計(jì)算數(shù)組或單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)。

  語(yǔ)法:COUNTA(value1,value2, ...)

  Value1, value2, ...所要計(jì)數(shù)的值,參數(shù)個(gè)數(shù)為1~30個(gè)。

  例如,統(tǒng)計(jì)參加政治考試的學(xué)生人數(shù):COUNT(B2:B47)等于46。

  COUNTA與COUNTA的區(qū)別:

  函數(shù)COUNT在計(jì)數(shù)時(shí),將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計(jì)算進(jìn)去;但是錯(cuò)誤值或其他無(wú)法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。而COUNTA的參數(shù)值可以是任何類(lèi)型,它們可以包括空字符(" "),但不包括空白單元格

  如圖4所示:COUNT(A1:A8)等于6,COUNTA(A1:A8)等于7。


圖4

  3、COUNTIF

  計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿(mǎn)足特定條件的單元格的數(shù)目。

  語(yǔ)法:COUNTIF(range,criteria)

Range:
為需要計(jì)算其中滿(mǎn)足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。
Criteria:
為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,條件可以表示為 60、"60"、">60"、"蘋(píng)果"。

  如統(tǒng)計(jì)政治課考試成績(jī)中及格的人數(shù)。

  COUNTIF(B2:B47,">=60")等于41。

  4、FREQUENCY

  頻率統(tǒng)計(jì)分布函數(shù),以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。例如,使用函數(shù)FREQUENCY可以計(jì)算在給定的值集和接收區(qū)間內(nèi),每個(gè)區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)數(shù)目。由于函數(shù)FREQUENCY返回一個(gè)數(shù)組,必須以數(shù)組公式的形式輸入。

  語(yǔ)法:FREQUENCY(data_array,bins_array)

Data_array:
為一數(shù)組或?qū)σ唤M數(shù)值的引用,用來(lái)計(jì)算頻率。如果 data_array 中不包含任何數(shù)值,函數(shù) FREQUENCY 返回零數(shù)組。
Bins_array:
為一數(shù)組或?qū)?shù)組區(qū)域的引用,設(shè)定對(duì) data_array 進(jìn)行頻率計(jì)算的分段點(diǎn)。如果 bins_array 中不包含任何數(shù)值,函數(shù) FREQUENCY 返回 data_array 元素的數(shù)目。

  利用此函數(shù)可以非常迅速地解決我們前面介紹的求各分?jǐn)?shù)段人數(shù)的例子。

  如求政治成績(jī)中各分?jǐn)?shù)段的人數(shù),B2:B47為data_array,C4:C7為bins_array,值為60,69,79,89,選定D4:D8為輸出區(qū)域,輸入公式{= FREQUENCY(B2:B47,C4:C7)},按Ctrl+Shift+Enter鍵得到結(jié)果為{4;0;6;17;19},即各分?jǐn)?shù)段的人數(shù)是4、0、6、17、19。

  5、MAX和MIN

  MAX

  返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。

  語(yǔ)法:MAX(number1,number2,...)

  Number1,number2,...為需要找出最大數(shù)值的1到30個(gè)數(shù)值。

  可以將參數(shù)指定為數(shù)字、空白單元格、邏輯值或數(shù)字的文本表達(dá)式。如果參數(shù)為錯(cuò)誤值或不能轉(zhuǎn)換成數(shù)字的文本,將產(chǎn)生錯(cuò)誤。

  MIN

  返回給定參數(shù)表中的最小值。

  語(yǔ)法:MIN(number1,number2, ...)

  Number1, number2,...是要從中找出最小值的1到30個(gè)數(shù)字參數(shù)。

  參數(shù)可以是數(shù)字、空白單元格、邏輯值或表示數(shù)值的文字串。如果參數(shù)中有錯(cuò)誤值或無(wú)法轉(zhuǎn)換成數(shù)值的文字時(shí),將引起錯(cuò)誤。

利用這兩個(gè)函數(shù)可統(tǒng)計(jì)出各科成績(jī)的最高分和最低分。

  舉例:

  如果A1:A5包含數(shù)字99、87、59、27和32,則:

  MAX(A1:A5)等于99

  MIN(A1:A5)等于27。

  上面介紹了五種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方法,適合于常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),相信總有一種方法能夠滿(mǎn)足你的要求的。

 
[ 網(wǎng)刊訂閱 ]  [ 食品專(zhuān)題搜索 ]  [ ]  [ 告訴好友 ]  [ 打印本文 ]  [ 關(guān)閉窗口 ] [ 返回頂部 ]

 

 
推薦圖文
推薦食品專(zhuān)題
點(diǎn)擊排行
 
 
Processed in 0.230 second(s), 367 queries, Memory 1.7 M