這學(xué)期,我們單位正在申報省部級重點技工學(xué)校和市級文明單位,各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過程中,經(jīng)常要輸入各種表格,進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱,這對于一個有一百多名老師的學(xué)校,是一件非常繁瑣的工作。在工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個“偷懶”的辦法,現(xiàn)在把它寫出來,和大家一起分享!
下面我就以Excel 2000中的一個“學(xué)校職工情況表”為例,來告訴大家如何利用Excel函數(shù)快速填入部門名稱。如圖1所示,要求填入相應(yīng)部門代號后的所在部門名稱。
圖1
1. 選取需要填入所在部門的范圍F4:F118。
2. 單擊格式工具欄上的[插入函數(shù)]按鈕,接著在“粘貼函數(shù)”對話框中的“函數(shù)分類”欄選擇“查找與引用”,“函數(shù)名”選擇“LOOKUP”,單擊[確定]按鈕(如圖2)。
圖2
3. 在彈出的“選定參數(shù)”對話框中選擇參數(shù)組合方式,單擊[確定]按鈕。
4. 分別在查找范圍中輸入E4:E118,在單列范圍中輸入H4:H8,在輸出結(jié)果中輸入I4:I8(如圖3)。最后按下Ctrl+Shift+Enter鍵,單擊[確定]按鈕即可。
圖3
這樣,眨眼間對應(yīng)教職員工所在部門的名稱就填好了,看看最后的結(jié)果,是不是感覺很方便!
附表為函數(shù)LOOKUP的結(jié)構(gòu)說明。