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淺議Excel的替補啟動

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
前幾天突然接到朋友電話急召,說自己的電腦發(fā)瘋了。朋友給我演示了發(fā)病癥狀:在朋友的古董級計算機上(MMX166+32MB)瘋狂的打開幾十個Excel表,以及N個HTML和Word文件,最后終于在耗費盡了所有的系統(tǒng)資源后停了下來——死機。

  現(xiàn)象是既有趣又可氣的,連忙詢問朋友近日是否有什么操作。朋友答曰:前幾日在更改EXCEL的默認保存位置時,發(fā)現(xiàn)“工具”→“選項”→“常規(guī)”選項卡中,默認的文件保存位置下面還有一個“替補啟動目錄”,便在更改了默認保存位置后順手將是空白的“替補啟動目錄”改為存有大量電子表的目錄,希望能在啟動EXCEL時快速找到需要的文件。結果再次打開EXCEL時即出現(xiàn)上述瘋狂癥狀,EXCEL在瘋狂的打開該目錄下的所有文件,然后死機。

  原因即然查明,看起來解決就比較容易了。我首先想到的方法應該是釜底抽薪法。既然EXCEL要打開該目錄的所有文件,那么我應該首先將該目錄的文件轉移到其他地方,不讓EXCEL找到應該就可以了。也許有的朋友會說,解鈴還需系鈴人,將替補啟動目錄改回原來的空設置不就妥了么?我也曾想試一下的,只是一打開EXCEL,就……死機后還能進行更改操作么

廢話少說,操作如下:

  打開資源管理器,找到設定的文件夾,將文件夾下的所有文件移動到另外一個新建文件夾中去,使設定“替補啟動目錄”的文件夾為空,然后再啟動Excel,此時的Excel已經變“乖”了,因為它已經找不到可以打開的文件,然后,打開“工具”→“選項”下的“常規(guī)”選項卡,再將“替補啟動目錄”中的設定去掉即可。

  當然隨后還可以將移走的文件移回來,以便于記憶和查找。這個辦法應該是大家都敢做的,而且立竿見影。

  當然為了不讓朋友再犯類似錯誤,還要向他講清問題的產生原因和其他的解決辦法。經過在朋友的計算機和我的計算機上的OFFICE中查看幫助文件和操作測試得到以下知識。

  由于本人的操作系統(tǒng)是Windows Me,Office也升級到了XP,所以以下說明都是在Windows Me加Office XP中的測試結果,希望大家在其他版本的Excel中參照執(zhí)行即可。

  1、對“替補啟動目錄”的認識

  Excel的替補啟動目錄在Office XP的Excel 2002中已經改成“啟動時打開此項中的所有文件”,使這個設置的功能和特點更加通俗易懂。很容易理解:設定這個項目后,啟動Microsoft Excel時自動打開某個設定文件夾中的所有文件。由于Excel會試圖打開這個文件夾中的每一個文件,因此,當朋友采用了設定“替補啟動目錄”即Excel 2002中的“啟動時打開此項中的所有文件”功能后,由于他的這個文件夾中包含了大量文件,加上朋友的電腦內存有限,所以造成死機。

  其實,設定“替補啟動目錄”是很有用的功能之一,如我們在進行門診醫(yī)藥方面統(tǒng)計運算時,可以把單位的所有藥品、批號、單價、數(shù)量、有效期等做成一個電子表文件保存在替補啟動目錄中,就可以在啟動時打開,方便地進行統(tǒng)計、查找和運算了;再有像學校統(tǒng)計運算學生成績時,將包含學生的名單的電子表放在設定的替補啟動目錄中,每次打開Excel將之打開,要運算新的學生成績只需將學生姓名和其他有用列拷貝過來,就不用再次輸入姓名或在其他文件中去尋找了,這樣是不是很方便呢?應該說對于任何一個行業(yè),總有這樣的數(shù)據(jù)存在的。

  其實除了這個“替補啟動目錄”外,還有兩個目錄中的文件可以在Excel啟動時打開。一是C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART(假定你的系統(tǒng)是安裝在了C:\WINDOWS),一是E:\Microsoft Office\Office10\XLstart(假定你的Office XP安裝在了E盤)只要這兩個文件夾和你設定的“替補工作目錄”三個文件夾中任何一個有文件都會在Excel啟動時被加載。也就是說,只要著三個文件夾存有大量的EXCEL,就會造成EXCEL啟動的打開文件操作,如果太多就會死機

2、其他的解決辦法

  經過嘗試發(fā)現(xiàn),除了釜底抽薪法外,還可以采用注冊表法。請記。鹤员硎荳indows的看家寶。遇到難于解決的問題,打開注冊表試一試。不要把注冊表看得那么神秘,只要作到膽大心細即可早日成為高手了。

  解決辦法是:

  運行REGEDIT,找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options分支,將下面的Altstarup刪除后退出注冊表編輯器。再啟動Excel,你會發(fā)現(xiàn)問題已經解決了。此辦法比釜底抽薪法還快捷呢!啟動EXCEL后,再打開“常規(guī)”選項卡,你會發(fā)現(xiàn)“啟動時打開此項中的所有文件”(替補啟動目錄)已經被清空了。

  3、如果這樣設定后還有文件會在Excel啟動是被自動加載。你就要到C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART或E:\Microsoft Office\Office10\XLstart去看一下了,將里面的文件刪除即可解決問題。

  當然,如果你希望在Excel啟動時自動加載某個文件,將文件本身或這個文件的快捷方式移動到上述兩個目錄中也可,如果你長從事某一方面的工作,這個功能還是很有用的

 
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