在包含大量數(shù)據(jù)的表格中,我們常常使用陰影間隔來(lái)提高顯示效果,但是一行一行地設(shè)置背景顏色可是件麻煩事。下面告訴大家兩個(gè)好方法。
方法一:假使您的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2到C100,先將A3到C3的背景修改為淺灰色,然后選中A2到C3區(qū)域,執(zhí)行“編輯”菜單中“復(fù)制”命令,再選中A4到C100區(qū)域,執(zhí)行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令,選擇“格式”,按“確定”按鈕退出。這樣就得到了間隔陰影的數(shù)據(jù)表了;蛘呤窃贏3到C3的背景修改好后,選中A2到C3區(qū)域,按圖標(biāo)欄中的格式刷按鈕,然后用鼠標(biāo)拖拽選擇設(shè)置區(qū)域A4到C100區(qū)域,也可實(shí)現(xiàn)同樣效果。
方法二:選中所要設(shè)置的區(qū)域,在“格式”菜單中選擇“條件格式...”命令。在“條件格式”對(duì)話框中,在左欄中用下拉列表選擇為“公式”,在右欄中輸入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引號(hào))。點(diǎn)擊“格式”按鈕,在隨后跳出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”標(biāo)簽,在調(diào)色板中選擇合適的背景色,我們一般選擇淺灰色,按“確定”按鈕退出“單元格格式”對(duì)話框,再按“確定”按鈕退出“條件格式”對(duì)話框。您將得到灰白相間(也可能是白灰相間,這取決于所設(shè)置區(qū)域第一行的序號(hào)的奇偶性)的數(shù)據(jù)表格了。如果您顛倒一下間隔的顏色,只要將右欄中輸入部分改為“=MOD(ROW(),2)=1”即可。
結(jié)論:方法一適用于數(shù)據(jù)輸入完畢的表格處理,倘若在其中插入新的行,那陰影效果就被破壞了,需要重新設(shè)置。方法二更具智能化,它處理過的數(shù)據(jù)范圍中無(wú)論是增加還是刪減行,都不會(huì)影響效果,它會(huì)動(dòng)態(tài)變化的
方法一:假使您的數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳2到C100,先將A3到C3的背景修改為淺灰色,然后選中A2到C3區(qū)域,執(zhí)行“編輯”菜單中“復(fù)制”命令,再選中A4到C100區(qū)域,執(zhí)行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令,選擇“格式”,按“確定”按鈕退出。這樣就得到了間隔陰影的數(shù)據(jù)表了;蛘呤窃贏3到C3的背景修改好后,選中A2到C3區(qū)域,按圖標(biāo)欄中的格式刷按鈕,然后用鼠標(biāo)拖拽選擇設(shè)置區(qū)域A4到C100區(qū)域,也可實(shí)現(xiàn)同樣效果。
方法二:選中所要設(shè)置的區(qū)域,在“格式”菜單中選擇“條件格式...”命令。在“條件格式”對(duì)話框中,在左欄中用下拉列表選擇為“公式”,在右欄中輸入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引號(hào))。點(diǎn)擊“格式”按鈕,在隨后跳出的“單元格格式”對(duì)話框中選擇“圖案”標(biāo)簽,在調(diào)色板中選擇合適的背景色,我們一般選擇淺灰色,按“確定”按鈕退出“單元格格式”對(duì)話框,再按“確定”按鈕退出“條件格式”對(duì)話框。您將得到灰白相間(也可能是白灰相間,這取決于所設(shè)置區(qū)域第一行的序號(hào)的奇偶性)的數(shù)據(jù)表格了。如果您顛倒一下間隔的顏色,只要將右欄中輸入部分改為“=MOD(ROW(),2)=1”即可。
結(jié)論:方法一適用于數(shù)據(jù)輸入完畢的表格處理,倘若在其中插入新的行,那陰影效果就被破壞了,需要重新設(shè)置。方法二更具智能化,它處理過的數(shù)據(jù)范圍中無(wú)論是增加還是刪減行,都不會(huì)影響效果,它會(huì)動(dòng)態(tài)變化的